IN NHANH
TRONG 2H
Hóa đơn bán lẻ là một mẫu giấy tờ minh chứng giao dịch, được người bán xác lập và giao cho khách hàng - đối tác sau khi hoàn thành giao dịch. Hóa đơn bán lẻ có nhiều loại, mỗi loại có quy cách in khác nhau, được ứng dụng cho các trường hợp giao dịch riêng. Cùng tìm hiểu nhé!
Hóa đơn bán lẻ - Công cụ hữu ích cho người bán
Hóa đơn bán lẻ là mẫu giấy tờ chứng minh giao dịch giữa các đơn vị bán lẻ với khách hàng, đối tác. Cụ thể, người bán lẻ phải xác lâpk và xuất hóa đơn cho người mua ngay khi phát sinh một giao dịch mua bán có tổng giá trị từ 200.000VND trở lên (Theo Khoản 1, Điều 18, Thông tư 34/2014/TT-BTC). Giao dịch dưới giá trị này có thể lập hóa đơn hoặc không.
Hóa đơn bán lẻ thường được in thành tập với khổ giấy A4 hoặc A5, A6 tùy theo nhu cầu sử dụng của từng đơn vị. Trên hóa đơn thường chứa các thông tin như sau:
- Số hóa đơn: Số thứ tự của hóa đơn, giúp theo dõi và kiểm soát số lượng hóa đơn về sau thuận tiện hơn, tránh thất lạc hóa đơn.
- Thông tin bên bán: tên cửa hàng, địa chỉ, website, số điện thoại, phương thức giao dịch.
- Thông tin bên mua: họ tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ.
- Thông tin hàng hóa/ dịch vụ: số thứ tự, tên mặt hàng/ dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Tổng tiền thanh toán: tất cả chi phí mà khách hàng cần thanh toán cho bên bán lẻ.
- Ngày phát hành hóa đơn: Ngày tháng phát sinh giao dịch, xác lập hóa đơn và hoàn thành việc thanh toán.
- Chữ ký các bên: chữ ký hơp lệ của người lập hóa đơn và người thanh toán hóa đơn
Các đầu mục thông tin này giúp các bên tham gia giao dịch xác minh giao dịch hoàn thành và lấy đó làm cơ sở để xử lý các vấn đề phát sinh trong tương lai (nếu có).
Hóa đơn bán lẻ
Các loại hóa đơn bán lẻ
Về cơ bản, có 3 loại hóa đơn bán lẻ phổ biến nhất, gồm: hóa đơn bán lẻ 1 liên, 2 liên và 3 liên. Cùng so sánh nhanh 3 loại hóa đơn này nhé!
Hóa đơn bán lẻ 1 liên | Hóa đơn bán lẻ 2 liên | Hóa đơn bán lẻ 3 liên | |
Kiểu cách | Gồm 1 tờ duy nhất | Gồm 2 tờ | Gồm 3 tờ |
Chất liệu | Giấy bãi bằng | Giấy carbonless | Giấy carbonless |
Cách hoạt động | Người bán viết hóa đơn lên 1 tờ duy nhất, giao cho khách hàng hoặc lưu trữ lại | Người bán viết lên tờ 1, nội dung tự động sao y lên tờ 2. Người bán giữ lại tờ 1, khách hàng nhận tờ 2 | Người bán viết lên tờ 1, nội dung tự động sao lưu lên tờ 2, 3. Người bán giữ lại tờ 1, khách hàng nhận tờ 2, bên đối tác thứ 3 nhận tờ 3 |
Ứng dụng | Dùng tại các đơn vị bán lẻ nhỏ | Dùng tại các đơn vị bán lẻ lớn, có nhu cầu lưu trữ hóa đơn, kiểm soát giao dịch | Dùng tại các đơn vị bán lẻ lớn - bán buôn, cần sự tham gia của bên thứ 3 đê hoàn thành giao dịch (bên bến bãi, vận chuyển, giao hàng,...) |
Giá thành | Thấp nhất | - | Cao nhất |
Các loại hóa đơn bán lẻ
Vai trò nổi bật của hóa đơn bán lẻ
Hóa đơn bán lẻ đóng vai trò quan trọng trong việc kinh doanh bán lẻ. Một số công dụng không thể bỏ qua của hóa đơn bán lẻ là:
- Hợp pháp hóa giao dịch: Theo pháp luật, việc xuất hóa đơn là yêu cầu để giao dịch trở nên hợp pháp. Những tờ hóa đơn này cần được lưu trữ và tra soát lại trong trường hợp cần thiết.
- Giúp người bán kiểm soát hàng hóa: Với mọi thông tin cụ thể về tên hàng hóa, số lượng mỗi loại trên hóa đơn, người bán có thể nắm được số lượng hàng đã bán. Điều này giúp chủ đơn vị bán lẻ kiểm soát hàng hóa chính xác, hạn chế trường hợp thất thoát hàng hóa.
- Giúp người bán hỗ trợ kiểm soát thu - chi: Sử dụng hóa đơn bán lẻ, người bán có thể tính toán tổng thu, chi theo mỗi khoảng thời gian như theo tháng, theo quý,... Nhờ đó, họ có thể cân đối thu - chi và điều chỉnh hoạt động kinh doanh hiệu quả.
- Giúp tạo uy tín với khách hàng: Hóa đơn không chỉ giúp người bán kiểm soát giao dịch mà còn là bằng chứng giúp khách hàng chứng minh quyền sở hữu sản phẩm. Trong trường hợp xảu ra sai sót trong giao dịch hay sản phẩm, khách hàng có thể dùng hóa đơn làm cơ sở để đòi quyền lợi từ người bán. Do đó, khách hàng luôn muốn lấy hóa đơn sau giao dịch. Đơn vị bán lẻ xuất hóa đơn rõ ràng sẽ khiến khách hàng tin tưởng hơn.
- Hạn chế mọi gian lận trong giao dịch: Sử dụng mẫu hóa đơn chính thức của đơn vị bán lẻ giúp ngăn ngừa tình trạng dùng hóa đơn giả, gian lận trục lợi từ người bán.
Vai trò của hóa đơn bán lẻ
Địa chỉ uy tín in hóa đơn bán lẻ
Nếu bạn đang kinh doanh bán lẻ và muốn có được những lợi ích trên, liên hệ ngay để In Sắc Màu Việt in hóa đơn bán lẻ giúp bạn!
Với dây chuyền in hiện đại và đội ngũ nhân viên thiết kế nhiệt tình, chúng tôi nhận in hóa đơn bán lẻ chuyên nghiệp với mọi số lượng và thiết kế miễn phí theo mọi yêu cầu. Đến với chúng tôi, bạn sẽ được in nhanh - in đẹp - in chất lượng nhất!
Liên hệ ngay với Sắc Màu Việt để được tư vấn hỗ trợ in Hóa Đơn Bán Lẻ với giá ưu đãi nhất
CÔNG TY TNHH ĐTPT VÀ TM SẮC MÀU VIỆT
Địa chỉ : Số 36 ngõ 80 Phú Viên - Bồ Đề - Long Biên - Hà Nội Hotline :1900 633 836
Website : https://insacmauviet.vn Email: kinhdoanh@insacmauviet.vn