Bao thư cửa sổ kính là một trong những mẫu phong bì thư hiện đại và được sử dụng phổ biến bởi nhiều doanh nghiệp. Bao thư được thiết kế đặc biệt với một phần bóng kính trong suốt, cho phép nhìn thấy một phần thông tin bên trong thư, thường là tên người nhận, giúp việc gửi - nhận thư tiện lợi hơn.
Bao thư cửa sổ kính - Hiện đại hơn & Tiện lợi hơn
Bao thư bóng kính là kiểu bao thư được ép nhựa trong suốt 1 phần nhỏ, đủ để lộ thông tin người nhận nhưng vẫn có thể bảo mật tuyệt đôi nội dung bưu phẩm bên trong, tránh việc đọc trộm thư. Từ đó, bao thư sẽ giúp cho người gửi giao bao thư nhanh chóng mà vẫn an toàn, bảo mật thông tin.
Những bao thư này thường được dùng để gửi tài liệu, thư mời,...cho đối tác - khách hàng của công ty. In ấn và sử dụng phong bì bóng kính giúp xây dựng tính đồng bộ và hình ảnh chuyên nghiệp cho các công ty. Thiết kế của bao thư cửa sổ kính sẽ có hình ảnh đồng nhất với danh thiếp, giấy tiêu đề,… các sản phẩm mang thương hiệu công ty, giúp củng cố hình ảnh thương hiệu hiệu quả.
Bao thư cửa sổ kính
Những thông tin trên bao thư cửa sổ kính
- Thông tin về doanh nghiệp: Bao gồm logo, tên gọi, slogan, website, số điện thoại, địa chỉ văn phòng,...Những thông tin này giúp người nhận xác nhận được bao thư này là bao thư công việc, đến từ tổ chức nào.
- Thông tin về người gửi - người nhận: Thường bao gồm tên, địa chỉ, chức danh,...Những thông tin này có thể được in sẵn trong trường hợp bao thư dành cho đối tác - khách hàng cố định.
- Phần trống để ghi thông tin người gửi - người nhận: Mục này sẽ được dùng trong trường hợp doanh nghiệp chưa có danh sách đối tác - khách hàng nhận thư cụ thể; hoặc công ty muốn viết tay bìa thư để thể hiện sự trang trọng.
Ưu điểm của bao thư cửa sổ kính
- Vẻ ngoài hiện đại: Bao thư cửa sổ kính có vẻ ngoài độc đáo và mới lạ hơn các mẫu thư kín thông thường. Sự kết hợp giữa giấy thường và cửa sổ bóng kính tạo nên sự hiện đại, nổi bật cho bao thư.
- Cửa sổ bóng kính tiện lợi: Phần cửa sổ thường được thiết kế để lộ tên người nhận thư. Điều này giúp việc người giao thư phân loại thư, gửi thư đúng người và nhanh chóng hơn.
- Tạo sự đồng bộ trong nội bộ: Việc đầu tư sử dụng mẫu bao thư bóng kính riêng giúp tạo nên sự thống nhất và văn hóa gửi thư từ chung cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp: Đối tác hay khách hàng nhận được bao thư cửa kính chỉn chu và đẹp mắt sẽ có đánh giá cao hơn về độ chuyên nghiệp của công ty đó. Bao thư tuy nhỏ nhưng cũng góp phần tạo ấn tượng tốt với đối tác - khách hàng.
Quy cách in bì thư cửa sổ kính
- Kích thước bao thư A4: Dùng để đựng các giấy tờ cỡ lớn như A4, A3 gấp đôi.
- Kích thước bao thư A5: Dùng để đựng giấy tờ cỡ A5, A4 gấp đôi. Loại này phổ biến hơn cả.
- Kích thước bao thư A6: Dùng để đựng tài liệu A6, A5 gấp đôi. Loại này cũng được dùng rất phổ biến.
- Kích thước bao thư nhỏ: Ngoài ra, bao thư cửa sổ kính có thể có kích thước nhỏ hơn, dùng để đựng tài liệu/ vật dụng nhỏ như hóa đơn hay vé xe, name card, member card,...
- Bao thư nắp vuông: Bao thư này có phần nắp vuông, được dán một đường keo dán bên dưới nắp. Điều này giúp người dùng dễ dàng đóng thư mà không cần tìm keo dán khác. Loại bao thư cửa sổ nắp V được dùng phổ biến nhất.
- Bao thư nắp chữ V: Bao thư này có nắp chữ V cổ điển, đem lại cảm giác trang trọng. Người dùng có thể đóng thư bằng keo dán khác hoặc dùng con dấu nhũ để niêm phong. bao thư cửa sổ nắp chữ V ít thấy hơn loại trên.
- Bao thư nắp gài dây: Về cơ bản, bao thư này sẽ có phần nắp kèm dây nhỏ, thân thư bên dưới sẽ có nút cài. Mẫu bao thư cửa sổ kính này có diện mạo trang trọng, cầu kì. Loại này ít thấy nhất.