IN NHANH
TRONG 2H
Biểu mẫu carbonless 2 liên là một loại hóa đơn gồm 2 tờ, được làm từ chất liệu giấy carbonless và được dùng phổ biến tại các đơn vị bán hàng. Hóa đơn carbonless 2 liên giúp việc quản lý đơn hàng và kiểm soát giao dịch nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Biểu mẫu carbonless 2 liên - Công cụ chứng minh giao dịch hiệu quả
Biểu mẫu carbonless 2 liên chính là mẫu hóa đơn gồm 2 liên và được làm từ chất liệu giấy carbonlesshay non-carbon. Trên bề mặt giấy carbonless được phủ một lớp hợp chất hóa học, đóng vai trò là thuốc nhuộm. Khi người dùng đặt bút viết lên liên 1 của hóa đơn, các viên năng thuốc nhuộm sẽ vỡ ra và tạo thành dấu vết y hệt ở liên 2 bên dưới. Nhờ đó, các thông tin giao dịch trên hóa đơn được sao lưu chính xác trên cả hai tờ. Một tờ sẽ được đưa cho khách hàng, một tờ sẽ được người bán lưu trữ lại.
Về cơ bản, trên hóa đơn sẽ chứa các thông tin như:
- Số hóa đơn: Số thứ tự của hóa đơn, giúp theo dõi và kiểm soát số lượng hóa đơn về sau thuận tiện hơn, tránh thất lạc hóa đơn.
- Thông tin bên bán: tên cửa hàng, địa chỉ, website, số điện thoại, phương thức giao dịch.
- Thông tin bên mua: họ tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ.
- Thông tin hàng hóa/ dịch vụ: số thứ tự, tên mặt hàng/ dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Tổng tiền thanh toán: tất cả chi phí mà khách hàng cần thanh toán cho bên bán lẻ.
- Ngày phát hành hóa đơn: Ngày tháng phát sinh giao dịch, xác lập hóa đơn và hoàn thành việc thanh toán.
- Chữ ký các bên: chữ ký hơp lệ của người lập hóa đơn và người thanh toán hóa đơn.
Với các thông tin này, người bán giữ liên 1 có thể biết chính xác thông tin giao dịch, qua đó kiểm soát thu - chi và hàng hóa hiệu quả. Đồng thời, khách hàng giữ liên 2 cũng có thể chứng minh đã hoàn thành giao dịch và quyền sở hữu hàng hóa đã mua.
Biểu mẫu carbonless 2 liên
Lợi ích khi sử dụng biểu mẫu carbonless 2 liên
Khi sử dụng biểu mẫu carbonless 2 liên, người sử dụng sẽ có được những lợi ích như:
- Kiểm soát lực lượng bán hàng: Quy định sử dụng hóa đơn carbonless 2 liên tại các cửa hàng bán lẻ giúp kiểm soát lực lượng bán hàng chặt chẽ. Mọi nhân viên cần thực thi đúng theo quy định và sử dụng mẫu hóa đơn chính thức của đơn vị.
- Hỗ trợ kế toán, quản lý thu - chi: Thông tin giao dịch rõ ràng trên hóa đơn carbonless 2 liên sẽ giúp chủ cửa hàng thống kê được doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng tháng/ quý/ năm,...
- Hạn chế tình trạng gian lận, thất thoát hàng hóa: Sử dụng mẫu hóa đơn chính chủ giúp hạn chế tình trạng làm hóa đơn giả, gian lận để trục lợi. Ngoài ra, mọi hàng hóa được bán ra đều sẽ được ghi lại với tên sản phẩm, số lượng chi tiết. Khi kiểm kê hàng hóa, đơn vị bán lẻ có thể đối chiếu hóa đơn để kiểm soát lượng hàng còn lại và quy trách nhiệm chính xác khi bị thất thoát hàng hóa.
- Tạo uy tín với khách hàng: Việc xuất hóa liên 2 hóa đơn cho khách hàng giúp khẳng định uy tín của đơn vị bán hàng với người mua. Mọi vấn đề phát sinh sau giao dịch đều sẽ được xử lý dựa trên cơ sở là hóa đơn này.
Biểu mẫu carbonless 2 liên
Quy cách in biểu mẫu carbonless 2 liên
Cụ thể quy cách in ấn biểu mẫu carbonless 2 liên này như thế nào, cùng tìm hiểu nhé!
- Chất liệu: Loại hóa đơn này sẽ được sản xuất từ giấy non-carbon, chất giấy cho phép sao lưu mọi thông tin từ liên 1 qua liên 2 khi viết hóa đơn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và gia tăng tính chính xác của giao dịch.
- Kích thước: Hóa đơn 2 liên carbonless có các kích thước thông dụng là A4 và A5. Ngoài ra, chúng có thể có kích cỡ A6 hoặc nhỏ hơn nữa, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.
- Gia công: Các biểu mẫu hóa đơn này thường được đóng quyển khoảng 100 tờ/ quyển (tương đương 50 hóa đơn). Ngoài ra, chúng được cán thêm phần rãnh răng cưa để tạo thuận tiện cho việc xé và xuất hóa đơn cho khách hàng.
Địa chỉ uy tín in hóa đơn carbonless 2 liên
Nếu bạn có nhu câu in ấn hóa đơn carbonless 2 liên chất lượng nhưng chưa biết chọn in ở đâu cho uy tín, hãy liên hệ ngay với In Sắc Màu Việt.
Với dây chuyền in hiện đại, kinh nghiệm in ấn lâu năm cùng đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp, chúng tôi nhận in hóa đơn carbonless 2 liên mọi số lượng & thiết kế miễn phí theo mọi yêu cầu.
Liên hệ ngay với Sắc Màu Việt để được tư vấn hỗ trợ in Biểu Mẫu Carbonless 2 Liên với giá ưu đãi nhất
CÔNG TY TNHH ĐTPT VÀ TM SẮC MÀU VIỆT
Địa chỉ : Số 36 ngõ 80 Phú Viên - Bồ Đề - Long Biên - Hà Nội Hotline :1900 633 836
Website : https://insacmauviet.vn Email: kinhdoanh@insacmauviet.vn