Biểu Mẫu Carbonless 3 Liên

Màu sắc: Trắng, hồng, vàng, xanh
Số mặt in: 1
Chất liệu: Giấy carbonless
Kỹ thuật in: in Offset
Kích thước: Theo yêu cầu

Thành tiền:

Liên hệ

Đặt In

Hotline1900 633 836

Đang xử lý...

Giá trên chưa bao gồm VAT

Thời gian thành phần tính từ khi bạn xác nhận đơn hàng + đặt cọc. Chưa bao gồm thời gian vận chuyển

Biểu mẫu carbonless 3 liên là một loại hóa đơn gồm 3 tờ, được làm từ chất liệu giấy carbonless. Biểu mẫu này cho phép sao y mọi nội dung khi viết liên 1 sang hai liên bên dưới. Liên 1 được lưu trữ bởi người bán, liên 2 được đưa cho người mua và liên 3 được giao cho bên còn lại, tạo ra sự minh bạch rõ ràng cho giao dịch.

Biểu mẫu carbonless 3 liên - Giúp giao dịch thêm minh bạch

Biểu mẫu carbonless 3 liên là mẫu hóa đơn gồm 3 liên, được làm từ chất liệu giấy carbonlesshay. Đây là chất liệu giấy đặc biệt, cho phép sao y mọi thông tin được viết trên liên 1 xuống hai liên bên dưới. Nhờ đó, người dùng chỉ cần viết hóa đơn 1 lần là đã có 3 bản hóa đơn giống hệt nhau. Khi đó, liên 1 sẽ được lưu trữ tại chỗ người bán, liên 2 sẽ được đưa cho khách hàng và liên 3 giao cho bên thứ 3 tham gia giao dịch (bên kho bãi, vận chuyển, giao hàng,...).

Về cơ bản, hóa đơn carbonless 3 liên sẽ chứa các mục thông tin chính như sau:

Số hóa đơn: Số thứ tự của hóa đơn, giúp theo dõi và kiểm soát số lượng hóa đơn về sau thuận tiện hơn, tránh thất lạc hóa đơn.
Thông tin bên bán: tên cửa hàng, địa chỉ, website, số điện thoại, phương thức giao dịch.
Thông tin bên mua: họ tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ.
Thông tin hàng hóa/ dịch vụ: số thứ tự, tên mặt hàng/ dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền.
Tổng tiền thanh toán: tất cả chi phí mà khách hàng cần thanh toán cho bên bán lẻ.
Ngày phát hành hóa đơn: Ngày tháng phát sinh giao dịch, xác lập hóa đơn và hoàn thành việc thanh toán.
Chữ ký các bên: chữ ký hơp lệ của người lập hóa đơn và người thanh toán hóa đơn

Những thông chi tiết và rõ ràng này giúp tất cả các bên tham gia giao dịch hiểu rõ giao dịch và đem hóa đơn ra đối xoát khi có vấn đề phát sinh.

Hóa đơn carbonless 3 liên

Vai trò của biểu mẫu carbonless 3 liên

Thông thường, loại hóa đơn bán lẻ 3 liên dùng cho các công ty buôn bán số lượng lớn, bán hàng qua mạng, công ty vận chuyển, chuyển phát nhanh,... Đây là những công ty cần có sự tham gia của bên thứ 3 để hoàn thành giao dịch nên rất cần hóa đơn chứng thực, minh bạch và rõ ràng.

Vai trò của biểu mẫu carbonless 3 liên có thể khái quát qua những gạch đầu dòng sau:

Vận hành quy trình giao dịch minh bạch và hiệu quả hơn, nhờ ràng buộc rõ trách nhiệm của các bên khi tham gia giao dịch.
Dễ dàng lưu thông tin giao dịch và xác nhận giao dịch trên 3 liên giấy phân màu khác nhau.
Kiểm soát chặt chẽ các khoản xuất - nhập, mua - bán phát sinh trong quá trình bán hàng, tránh tình trạng thất thoát hàng hóa hay ngân sách.
Tạo hình ảnh chuyên nghiệp, gia tăng sự tin tưởng của khách hàng - đối tác với doanh nghiệp.

Quy cách in biểu mẫu carbonless 3 liên

Hóa đơn carbonless 3 liên được sử dụng rất phổ biến nên chúng cần có một quy cách in chung, thống nhất để các bên dễ theo dõi, sử dụng. Cụ thể quy cách in bao gồm loại giấy, kích thước và gia công hoàn thiện hóa đơn.

Loại giấy: Loại hóa đơn này sẽ được sản xuất từ giấy non-carbon, chất giấy cho phép sao lưu mọi thông tin từ liên 1 qua liên 2, 3 khi viết hóa đơn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và gia tăng tính chính xác của giao dịch.
Kích thước: Hóa đơn 3 liên carbonless có các kích thước thông dụng là A4 và A5. Ngoài ra, chúng có thể có kích cỡ A6 hoặc nhỏ hơn nữa, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.
Gia công: Các biểu mẫu hóa đơn này thường được đóng quyển khoảng 150 tờ/ quyển (tương đương 50 hóa đơn). Ngoài ra, chúng được cán thêm phần rãnh răng cưa để tạo thuận tiện cho việc xé và xuất hóa đơn cho khách hàng.

Quy cách in biểu mẫu carbonless 3 liên

Lưu ý khi sử dụng hóa đơn carbonless 3 liên

Cẩn thận khi viết hóa đơn, tránh sai sót phải gạch xóa, tránh đổi màu mực. Nếu không, hóa đơn sẽ bị xem như không hợp lệ.
Kiểm tra kỹ hóa đơn trước khi xuất cho đối tác - khách hàng. Mọi vấn đề phát sinh sau giao dịch sẽ được căn cứ trên hóa đơn, mọi nhầm lẫn trong hóa đơn có thể gây ra hậu quả lớn.
Nhắc nhở đối tác - khách hàng kiểm tra hóa đơn và phản hồi ngay nếu có sai sót. Điều này giúp có được sự xác nhận từ chính đối tác - khách hàng, hạn chế tối đa việc xuất hóa đơn sai sót.
Báo cáo cơ quan thuế kịp thời trong trường hợp mất/ hỏng hóa đơn. Nếu không, doanh nghiệp có thể bị quy mức phạt hành chính từ 6-20 triệu đồng.

Địa chỉ uy tín in hóa đơn carbonless 3 liên

Nếu bạn có nhu câu in ấn hóa đơn carbonless 3 liên nhanh chóng & chất lượng nhưng chưa biết chọn in ở đâu cho uy tín, hãy liên hệ ngay với In Sắc Màu Việt.

Với dây chuyền in hiện đại, kinh nghiệm in ấn lâu năm cùng đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp, chúng tôi nhận in hóa đơn carbonless 3 liên mọi số lượng & thiết kế miễn phí theo mọi yêu cầu.