IN NHANH
TRONG 2H
Hóa đơn bán lẻ A5 là một mẫu hóa đơn có khổ giấy 14,8cm x 21cm, được thiết kế và dùng cho những cửa hàng bán lẻ. Sử dụng hóa đơn bán lẻ A5 giúp việc ghi chú thông tin giao dịch được hệ thống, nhanh chóng và chính xác hơn.
Hóa đơn bán lẻ A5 là gì
Hóa đơn bán lẻ A5 là một mẫu giấy tờ minh chứng giao dịch giữa các đơn vị bán lẻ với khách hàng, theo đó: người bán hàng phải xác lập và xuất cho người mua ngay khi phát sinh một giao dịch mmua bán có tổng giá trị hơn 200.000 VND (Theo Khoản 1, Điều 18, Thông tư 34/2014/TT-BTC).
Hóa đơn bán lẻ A5 được đóng theo tập với khổ giấy 14,8cm x 21cm và thường chứa các đầu mục thông tin chính như:
- Số hóa đơn: Số thứ tự của hóa đơn, giúp theo dõi và kiểm soát số lượng hóa đơn về sau thuận tiện hơn, tránh thất lạc hóa đơn.
- Thông tin bên bán: tên cửa hàng, địa chỉ, website, số điện thoại, phương thức giao dịch.
- Thông tin bên mua: họ tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ.
- Thông tin hàng hóa/ dịch vụ: số thứ tự, tên mặt hàng/ dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền.
- Tổng tiền thanh toán: tất cả chi phí mà khách hàng cần thanh toán cho bên bán lẻ.
- Ngày phát hành hóa đơn: Ngày tháng phát sinh giao dịch, xác lập hóa đơn và hoàn thành việc thanh toán.
- Chữ ký các bên: chữ ký hơp lệ của người lập hóa đơn và người thanh toán hóa đơn.
Hóa đơn bán lẻ A5
Các loại hóa đơn bán lẻ A5
Hóa đơn bán lẻ A5 nhỏ gọn và tiện lợi, được ưa chuộng sử dụng bởi rất nhiều đơn vị bán lẻ. Một số loại hóa đơn phổ biến nhất là:
- Hóa đơn bán lẻ 1 liên: Là mẫu hóa đơn chỉ gồm 1 tờ, được làm từ giấy bãi bằng. Loại hóa đơn này liệt kê hàng hóa và số tiền tương ứng để kiểm soát việc thanh toán của nhân viên với khách. Hóa đơn này được đưa cho người mua để gia tăng uy tín của người bán hàng.
- Hóa đơn bán lẻ 2 liên: Là mẫu hóa đơn gồm 2 tờ, được làm từ giấy carbonless, cho phép tư động sao y nội dung viết trên liên 1 xuống liên 2 bên dưới. Sau đó, liên 1 sẽ được lưu trữ tại đơn vị bán lẻ để kiểm soát việc bán hàng, liên 2 được đưa cho người mua để xác minh hoàn thành giao dịch.
- Hóa đơn bán lẻ 3 liên: Về cơ bản, hóa đơn 3 liên cũng từ làm từ giấy carbonless và có công dụng như hóa đơn 2 liên. Khác biệt duy nhất là mẫu hóa đơn này có thêm liên 3, dùng để xuất cho bên đối tác thứ 3 tham gia vào giao dịch (ví dụ: đơn vị kho chứa, vận chuyển, giao hàng,...).
Hóa đơn bán lẻ 1 liên thường được dùng tại những đơn vị bán lẻ nhỏ, không có nhu cầu lưu trữ thông tin giao dịch bằng giấy tờ. Hai mẫu hóa đơn còn lại được dùng tại những cơ sở bán lẻ lớn hơn, cần lưu lại thông tin giao dịch để kiểm soát việc bán hàng và tình hình kinh doanh.
Hóa đơn bán lẻ A5
Vai trò của hóa đơn bán lẻ A5
Hóa đơn là loại giấy tờ không thể thiếu tại bất cứ của hàng bán lẻ nào. Chúng có vai trò lớn trong những công việc sau:
- Kiểm soát lực lượng bán hàng: Quy định sử dụng hóa đơn bán lẻ A5 tại các cửa hàng bán lẻ giúp kiểm soát lực lượng bán hàng chặt chẽ. Mọi nhân viên cần thực thi đúng theo quy định và sử dụng mẫu hóa đơn chính thức của đơn vị.
- Hỗ trợ kế toán, quản lý thu - chi: Thông tin giao dịch rõ ràng trên hóa đơn bán lẻ A5 sẽ giúp chủ cửa hàng thống kê được doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng tháng/ quý/ năm,...
- Hạn chế tình trạng gian lận, thất thoát: Sử dụng mẫu hóa đơn bán lẻ A5 chính chủ giúp hạn chế tình trạng làm hóa đơn giả, gian lận để trục lợi. Ngoài ra, mọi hàng hóa được bán ra đều sẽ được ghi lại với tên sản phẩm, số lượng chi tiết. Khi kiểm kê hàng hóa, đơn vị bán lẻ có thể đối chiếu hóa đơn để kiểm soát lượng hàng còn lại và quy trách nhiệm chính xác khi bị thất thoát hàng hóa.
- Tạo uy tín với khách hàng: Hóa đơn không chỉ giúp đơn vị bán lẻ kiểm soát việc bán hàng mà còn giúp khách hàng chứng minh quyền sở hữu hàng hóa và đòi quyền lợi khi có vấn đề phát sinh. Do đó, khách hàng thường muốn lấy hóa đơn sau giao dịch. Cửa hàng bán lẻ nào xuất hóa đơn càng chỉn chu, chuyên nghiệp thì càng tạo được uy tín với khách hàng.
Địa chỉ in hóa đơn bán lẻ A5
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế - in ấn hóa đơn bán lẻ A5 nhanh chóng - chuyên nghiệp với mức giá hợp lý, hãy đến ngay với In Sắc Màu Việt.
Với dây chuyên công nghệ in hiện đại và đội ngũ nhân viên thiết kế nhiều kinh nghiệm, chúng tôi cam kết in hóa đơn A5 mọi số lượng - in nhanh - in đẹp cho quý khách!
Liên hệ ngay với Sắc Màu Việt để được tư vấn hỗ trợ in Hóa đơn bán lẻ A5 với giá ưu đãi nhất
