Biểu Mẫu Giao Nhận

Màu sắc: Nhiều màu sắc
Số mặt in: 1
Chất liệu: Giấy bãi bằng, giấy carbonless
Kỹ thuật in: in Offset
Kích thước: Theo yêu cầu

Thành tiền:

Liên hệ

Đặt In

Hotline1900 633 836

Đang xử lý...

Giá trên chưa bao gồm VAT

Thời gian thành phần tính từ khi bạn xác nhận đơn hàng + đặt cọc. Chưa bao gồm thời gian vận chuyển

Biểu mẫu giao nhận là một loại tài liệu mà các doanh nghiệp sử dụng để quản lý và kiểm soát thông tin liên quan đến việc giao - nhận tài liệu, hàng hóa, vật tư. Sử dụng biểu mẫu giao nhận giúp quy rõ trách nhiệm các bên tham gia giao nhận, giúp quá trình này trở nên minh bạch và chính xác hơn.

Biểu mẫu giao nhận là gì?

Về cơ bản, biểu mẫu giao nhận là một tờ phiếu do doanh nghiệp xuất, dùng để quy định về thông tin giao nhận tài liệu, hàng hóa, vật tư. Theo đó, các bên tham gia quá trình giao nhận đều cần tuân theo thông tin cam kết trên biểu mẫu giao nhận để việc giao nhận diễn ra chính xác nhất.

Có 3 loại biểu mẫu giao nhận được sử dụng phổ biến nhất, bao gồm: biên bản giao nhận tài liệu, biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản giao nhận hóa đơn. Các loại biểu mẫu này đều được sản xuất từ giấy (thường là giấy bãi bằng) và có kích thước đa dạng theo nhu cầu của doanh nghiệp (thường là cỡ A4, A5, A6).

Biểu mẫu giao nhận

Các nội dung cần có trên biểu mẫu giao nhận

Để đảm bảo việc giao nhận diễn ra rõ ràng, chính xác nhất, biểu mẫu giao nhận cần chứa các mục thông chính như sau:

Số thứ tự biên bản: Là số giúp người lập biên bản kiểm soát số lượng biên bản được xuất, hỗ trợ tìm kiếm lại biên bản sau này.
Ngày tháng lập biên bản: Ngày tháng lập biên bản cần được viết chính xác và rõ ràng vì mục tiêu tra soát biên bản trong tương lai.
Thông tin hợp đồng mua bán: Thông tin đơn vị mua hàng và đơn vị bán hàng. Điều này giúp bên giao hàng xác nhận rõ ràng hai đối tác trong giao dịch này. Họ sẽ xác nhận lấy hàng từ ai và giao hàng đến ai.
Thông tin đơn đặt hàng: Là thông tin đơn vị đặt dịch vụ giao hàng. Đây sẽ là bên thanh toán phí giao nhận cho giao dịch.
Thông tin chi tiết của hai bên giao hàng - nhận hàng: Tên đơn vị giao - đơn vị nhận, tên đại diện bên giao - bên nhận, địa chỉ, số điện thoại, chức vị. Các thông tin này giúp đơn vị giao nhận liên hệ để lấy hàng và giao hàng chính xác.
Thông tin tài liệu/ hàng hóa bàn giao: số thứ tự, nội dung, số lượng, ghi chú. Đây là cơ sở để kiểm hàng trước khi nhận, giúp đảm bảo giao dịch diễn ra minh bạch, rõ ràng và hạn chế tối đa thất thoát hàng hóa/ tài liệu.
Chữ lý đại diên bên giao - bên nhận: chữ ký người đại diện giao hàng, chứ ký người đại diện nhận hàng. Khi đặt bút ký, các bên giao - nhận đã công nhận việc giao nhận hoàn thành đúng cam kết.

Nội dung trong biểu mẫu giao nhận

Ứng dụng của biểu mẫu giao nhận

Sử dụng biểu mẫu giao nhận giúp ích rất nhiều cho người sử dụng. Một số ứng dụng phải kể đến như:

Giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa giao - nhận: Với các thông tin hàng hóa giao nhận cụ thể trên biên bản, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát thông tin, từ đó đảm bảo giao đúng & đủ hàng hóa.
Là bằng chứng đã hoàn thành bàn giao: Điều này giúp tạo nên sự thống nhất giữa các bên về việc bắt đầu - kết thúc việc bàn giao, tránh mọi mẫu thuẫn không đáng có.
Đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm giữa các bên: Biên bản giao nhận sẽ là cơ sở để quy trách nhiệm và quyền lợi giữa các bên tham gia vào quá trình giao nhận. Việc quy trách nhiệm rõ rảng giúp các bên làm việc minh bạch và hiệu quả cao.
Mang lại sự uy tín và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp: Việc sử dụng biểu mẫu giao nhận rõ ràng giúp khách hàng - đối tác yên tâm làm việc với doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ nâng cao được sự uy tín của mình.

Địa chỉ in nhanh biểu mẫu giao nhận

Nếu bạn có nhu cầu in biểu mẫu giao nhận nhanh chóng nhưng vẫn cần đảm bảo độ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay để In Sắc Màu Việt giúp bạn!

Với dây chuyền in hiện đại và đội ngũ nhân viên thiết kế nhiều kinh nghiệm, chúng tôi nhận in biểu mẫu giao nhận mọi số lượng và hỗ trợ thiết kế miễn phí theo mọi yêu cầu.