Mẫu giấy tiêu đề: Tất tần tật cả những điều bạn cần biết

Mẫu giấy tiêu đề: Tất tần tật những điều bạn cần biết

Giấy tiêu đề (Letter Head) là mẫu giấy có chứa các thông tin cơ bản về logo, tên gọi, địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp; thường được dùng trong hợp đồng, thư từ, báo giá, tài liệu,.... Mẫu giấy này thường được thiết kế chuyên nghiệp và đồng bộ với name card hay bìa thư doanh nghiệp nhằm tạo nên hệ thống nhận diện thương hiệu hoàn chỉnh.

Giấy tiêu đề là gì?

Mẫu giấy tiêu đề công ty còn được gọi là letterhead mẫu. Đây là một mẫu giấy đơn giản nhưng góp phần củng cố, hoàn thiện hệ thống nhận diện thương hiệu doanh nghiệp. Trên giấy tiêu đề thường chứa các thông tin cơ bản nhất về doanh nghiệp như:

Logo
Tên doanh nghiệp
Địa chỉ văn phòng
Email, website
Số điện thoại

Giấy tiêu đề thường được dùng kèm trong các bìa hồ sơ, tài liệu quan trọng của doanh nghiệp như hợp đồng, báo giá,... nhằm tạo nên tính chuyên nghiệp và khi doanh nghiệp gửi tài liệu/ lưu trữ thông tin.

Mẫu giấy tiêu đề

Tại sao doanh nghiệp nên dùng mẫu giấy tiêu đề?

Mẫu giấy tiêu đề đem lại nhiều lợi ích sâu xa cho doanh nghiệp, bạn có biết? Dưới đây là một số lý do tại sao các doanh nghiệp nên dùng giấy tiêu đề.

Tạo hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác - khách hàng: Với các tài liệu quan trọng cần gửi tới đối tác - khách hàng như hợp đồng, báo giá,... các doanh nghiệp nên sử dụng mẫu giấy tiêu đề công ty riêng của mình. Điều này giúp đối tác - khách hàng có ấn tượng tốt về sự đầu tư chỉn chu và chuyên nghiệp của doanh nghiệp đó.
Củng cố hệ thống nhận diện thương hiệu: Với doanh nghiệp, thương hiệu là yếu tố quan trọng giúp khẳng định giá trị và uy tín của mình. Do đó, các doanh nghiệp đều nên đầu tư thiết kế đồng bộ từ name card, bìa hồ sơ, giấy tiêu đề riêng của mình. Nhờ đó, hệ thống nhận diện thương hiệu sẽ hoàn thiện hơn, giúp củng cố hình ảnh doanh nghiệp trong lòng đối tác - khách hàng.
Tạo sự đồng bộ trong công ty: Việc sử dụng mẫu giấy tiêu đề chung cho toàn doanh nghiệp tạo nên sự đồng bộ trong nội bộ. Điều này sẽ hỗ trợ xác nhận và lưu trữ tài liệu doanh nghiệp có hệ thống, rõ ràng hơn.

Công dụng khi dùng mẫu giấy tiêu đề công ty

Quy cách in phổ biến của giấy tiêu đề

Nhìn chung, letterhead mẫu thường hướng tới sự đơn giản và chuyên nghiệp nên quy cách in không quá phức tạp. Cụ thể như sau:

Kích thước: Kích thước mẫy giấy tiêu đề công ty phụ thuộc vào kích thước của tài liệu kẹp chung với chúng. Theo đó, giấy tiêu đề cỡ A4 (29,7x21cm) là phổ biến nhất.
Chất liệu: Chất liệu giấy Fort định lượng 80-120gsm thường được dùng để in giấy tiêu đề. Chất giấy này bám mực tốt và không bị ố vàng theo thời gian, giúp tài liệu in ra rõ ràng - dễ đọc và lưu trữ lâu dài.
Thiết kế: Thiết kế mẫu giấy tiêu đề khá đơn giản, hướng tới truyền tải thông tin ngắn gọn và nhanh chóng nhất. Logo và tên doanh nghiệp thường được đặt ở lề bên trên của tờ giấy; các thông tin liên lạc sẽ được đặt ở lề dưới. Ngoài ra, giấy tiêu đề thường được để trống.
Số mặt in: Giấy tiêu đề chỉ in 1 mặt.

Quy cách in letterhead mẫu

Địa chỉ uy tín chuyên in giấy tiêu đề

Tóm lại, mẫu giấy tiêu đề là một trong những công cụ nhỏ nhưng cần thiết để nâng cao sự chỉn chu và chuyên nghiệp của công ty. Do đó, nếu doanh nghiệp của bạn chưa có mẫu giấy letterhead phù hợp, liên hệ ngay để In Sắc Màu Việt in nhanh - in đẹp nhất cho bạn nhé!

Với dây chuyền in hiện đại hàng đầu và đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp, chúng tôi nhận in mẫu giấy tiêu đề mọi số lượng & thiết kế miễn phí theo mọi yêu cầu. Đến với chúng tôi, bạn sẽ có được mẫu giấy tiêu đề chuyên nghiệp nhất trong thời gian nhanh nhất!