[CHI TIẾT] Quy cách in bộ hồ sơ xin việc

Bộ hồ sơ xin việc là mẫu giấy tờ được in sẵn dùng để điền thông tin xin việc và nộp cho đơn vị tuyển dụng. Hồ sơ này thường được thiết kế và in ấn với quy cách chuyên nghiệp nhằm tạo tiện lợi cho cả ứng viên điền hồ sơ và công ty tuyển dụng.

Hồ sơ xin việc là gì?

Hồ sơ xin việc là bộ/ túi gồm các mẫu giấy tờ in sẵn, chuyên dùng để các ứng viên điền thông tin cá nhân và gửi đến nhà tuyển dụng. Bộ hồ sơ xin việc in sẵn thường chứa các giấy tờ như sau:

Bìa hồ sơ xin việc
Sơ yếu lý lịch tự thuật
Đơn xin việc
Giấy khảm sức khỏe

Những mẫu giấy này được thiết kế chuyên nghiệp với các đầu mục thông tin rõ ràng. Người xin việc chỉ cần điền thông tin theo mẫu là sẽ đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin đến người tuyển dụng. Do đó, hồ sơ xin việc đem lại tiện lợi lớn và được mọi người sử dụng rất phổ biến.

Hồ sơ xin việc

Quy cách in bộ hồ sơ xin việc

Hầu hết các bộ hồ sơ xin việc thông dụng hiện nay đều được in theo quy cách chung là:

Kích thước: Bộ hồ sơ xin việc tiêu chuẩn được in với kích thước A4 (21x29,7cm). Kích thước này cho phép người dụng đựng các giấy tờ gọn gàng, vừa vặn, không bị gập nhăn.
Chất liệu: Chất liệu làm bìa hồ sơ xin việc thường là giấy Kraft có tông màu nâu vàng đặc trưng hoặc giấy Couche/ Ivory màu trắng láng mịn. Với các mẫu giấy điền thông tin bên trong bộ hồ sơ, người ta thường dùng giấy Ford thông thường, chuyên để viết.
Hình dạng: Bộ hồ sơ xin việc thông dụng thường có dạng túi hình chữ nhật với phần nắp túi dây/ nắp túi dán keo. Nắp dán keo giúp đóng miệng túi hồ sơ nhanh chóng nhưng cần hạn chế đóng/ mở túi nhiều. Nắp cuốn dây có thể đóng mở nhiều lần thoải mái nhưng thao tác khá mất thời gian và cần cẩn thận tránh lam rách phần nút cài.
Số mặt in: Bìa hồ sơ chỉ in 1 mặt duy nhất, trên đó có chứa phần ghi nội dung như họ và tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại,... Những thông tin cơ bản này giúp xác định và phân loại hồ sơ theo cá nhân, giúp nhà tuyển dụng chọn chính xác bộ hồ sơ của ứng viên muốn xem.
Các giấy tờ đi kèm: Thông thường, bộ hồ sơ xin việc sẽ có sẵn 3 mẫu giấy bên trong bìa là giấy khai sơ yếu lý lịch, đơn xin việc và giấy khám sức khỏe.

Quy cách in hồ sơ xin việc

Công dụng của hồ sơ xin việc

Sử dụng mẫu hồ sơ xin việc đem đến nhiều lợi ích cho cả ứng viên lẫn nhà tuyển dụng:

Thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên: Ứng viên nộp hồ sơ với đầy đủ giấy tờ, thông tin và được bao gọn trong bìa hồ sơ chắc chắn sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng. Sử dụng bộ hồ sơ xin việc gần là một trong những yêu cầu cơ bản với ứng viên xin việc.
Tiết kiệm thời gian viết hồ sơ: Nhờ các mẫu giấy tờ với đầu mục thông tin chi tiết, người xin việc chỉ cần điền thông tin theo mẫu mà không cần lo thiếu sót hay suy nghĩ cách trình bày. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho người viết hồ sơ.
Cung cấp đầy đủ thông tin của ứng viên đến nhà tuyển dụng: Bộ hồ sơ này giúp nhà tuyển dụng biết được các thông tin đầy đủ của từng ứng viên. Đây là cơ sở để nhà tuyển dụng cân nhắc, liên lạc và lựa chọn ứng viên.
Lưu trữ hồ sơ nhân viên: Các bộ hồ sơ xin việc này thường được nhà tuyển dụng lưu trữ lâu dài trong kho hồ sơ nhân viên công ty. Sử dụng túi hồ sơ xin việc giúp công ty lưu trữ giấy tờ gọn gàng và có hệ thống, dễ dàng tìm lại khi cần.
Bảo quản giấy tờ lâu dài: Bìa hồ sơ cứng cáp giúp hạn chế ảnh hưởng của bụi bẩn và không khí ẩm, bảo quản các giấy tờ bên trong lâu dài.

Công dụng khi in túi hồ sơ xin việc

Địa chỉ in bộ hồ sơ xin việc

Nếu bạn có nhu cầu in ấn bộ hồ sơ xin việc để kinh doanh, liên hệ ngay để In Sắc Màu Việt in nhanh - in đẹp đúng ý bạn!

Với dây chuyền in hiện đại hàng đầu và đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp, chúng tôi nhận in hồ sơ xin việc mọi số lượng & hỗ trợ thiết kế miễn phí theo mọi yêu cầu. Đến với chúng tôi, bạn sẽ có được mẫu hồ sơ xin việc bền đẹp - chuyên nghiệp như ý muốn.