Bao thư chuyển phát nhanh là gì? Đặc điểm và công dụng chính?

Bao thư chuyền phát nhanh là mẫu bìa thư được thiết kế và in ấn sẵn các đầu mục nội dung về người gửi, người nhận giúp việc ký gửi tài liệu/ hàng hóa trở nên nhanh gọn và chuyên nghiệp hơn. Chúng là một trong những văn phòng phẩm được sử dụng rất phổ biến tại các doanh nghiệp.

Bao thư chuyển phát nhanh là gì?

Bao thư chuyển phát nhanh hay còn gọi là phong bì chuyển phát nhanh, là một loại bìa thư được thiết kế và in sẵn cho từng đơn vị sử dụng. Chúng thường được dùng để đựng các vật phẩm, tài liệu để gửi cho đối tác - khách hàng. Bao thư này hay được in sẵn các thông tin về doanh nghiệp - bên gửi thư như:

Logo, tên doanh nghiệp, slogan
Email, website, số điện thoại
Địa chỉ văn phòng

Ngoài ra, trên bao thư chuyển phát nhanh có thể in sẵn và để trống mục ghi thông tin người nhận. Điều này giúp doanh nghiệp ghi chú thông tin gửi thư nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hơn.

Bì thư chuyển phát nhanh

Đặc điểm của bao thư chuyển phát nhanh

Mỗi doanh nghiệp sẽ có một mẫu bao thư chuyển phát nhanh với thiết kế riêng biệt. Tuy nhiên, các mẫu phong bì này sẽ có một số đặc điểm như sau:

Kích thước đa dạng, tương thích với các khổ giấy: Các mẫu bao thư chuyển phát nhanh hiện nay thường được làm với kích thước tương thích với khổ giấy A4, A5, A6. Đây là các khổ giấy in tài liệu thông dụng, giúp bao thư chứa vừa vặn các tài liệu này.
Chất liệu giấy Fort/ Couche: Bao thư thường được làm bằng giấy Fort do chất giấy này có độ bám mực cao, không bị ố vàng theo thời gian và giá thành khá rẻ. Ngoài ra, bao thư còn có thể làm từ giấy Couche để có độ cứng cáp và sang hơn.
Thiết kế tối giản với thông tin ngắn gọn: Vì bao thư chuyển phát được dùng với mục đích công việc nên thiết kế của chúng cần đảm bảo sự chỉn chu, chuyên nghiệp nhất. Do đó, thiết kế bao thư thường rất tối giản với thông tin in ấn rất súc tích. Trên bì thư chuyển phát nhanh thường chỉ chứa thông tin doanh nghiệp và thông tin người nhận thư.

Đặc điểm của bao thư chuyển phát nhanh

Lợi ích khi in phong bì chuyển phát nhanh

Tiết kiệm thời gian viết bìa thư: Sử dụng bao thư chuyển phát nhanh có in sẵn các thông tin về doanh nghiệp sẽ giúp việc viết thư, gửi thư nhanh chóng hơn. Thay vì dành thời gian mua bao thư mới, điền lại thông tin doanh nghiệp vào mục người gửi, doanh nghiệp chỉ cần lấy bao thư in sẵn, điền thông tin người nhận là đủ.
Hạn chế sai sót khi điền thông tin: Việc điền thông tin người nhận - người gửi bằng tay sẽ không tránh được việc xảy ra sai sót. Điều này sẽ khiến bao thư không tới đúng nơi hoặc trở nên kém chuyên nghiệp trong mắt người nhận. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp dùng chung mẫu phong bì chuyển phát in sẵn các thông tin chính xác & đầy đủ, bạn sẽ không cần lo lắng về vấn đề này nữa.
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Các doanh nghiệp đầu tư và sử dụng mẫu phong bì chuyển phát nhanh riêng sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Ngoài ra, việc cả doanh nghiệp thống nhất dùng mẫu bìa thư riêng cũng giúp tạo tính đồng bộ trong cả tập thể.

In bao thư chuyển phát ở đâu nhanh gọn - giá rẻ

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có mẫu bao thư chuyển phát riêng, bạn đang tìm một đơn vị in ấn nhanh gọn - chuyên nghiệp với mức giá phải chăng, hãy đến ngay với In Sắc Màu Việt!

Với dây chuyền in hiện đại đảm bảo tốc độ in nhanh chóng, đội ngũ nhân viên thiết kế nhiệt tình luôn sẵn sàng thiết kế đến khi khách hàng hài lòng thì thôi, chúng tôi nhận in bì thư chuyển phát mọi số lượng theo yêu cầu. Đến với chúng tôi, bạn sẽ có được mẫu bì thư như ý muốn.