IN NHANH
TRONG 2H
Nhiều doanh nghiệp hay công ty hiện nay đều có nhu cầu in phiếu thu chi. Mục đích để ghi chép, kiểm soát nguồn tiền thu và chi, tránh gây thất thoát, lãng phí trong quá trình làm việc. Vì thế, nếu bạn có nhu cầu tìm dịch vụ in phiếu thu chi tại Hà Nội, đừng bỏ qua bài viết này nhé!
1.Khái niệm cơ bản về phiếu thu, phiếu chi
Phiếu thu là loại phiếu dùng để thu tiền khi có giao dịch tiền mặt tại công ty. Phiếu thu được coi là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan.
Phiếu chi là loại phiếu dùng để chi tiền khi có phát sinh tiền phục vụ công việc. Phiếu chi cũng được dùng là căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ kế toán.
Đây là hai loại giấy tờ không thể thiếu tại các cửa hàng, công ty, doanh nghiệp... Nó thường được nhân viên kế toán hoặc thủ quỹ dùng để ghi chép các phát sinh việc chi tiền hoặc thu tiền trong công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức, cá nhân nào đó. Đặc biệt, in phiếu thu chi tiền được coi là cơ sở để đối soát các hoạt động thu chi cần thiết và quan trọng trong các giao dịch hàng ngày.
2. Lý do doanh nghiệp, công ty cần in phiếu thu chi
Nếu bạn để ý, trong bất kỳ một giao dịch tiền bạc, ngoài hợp đồng ra thì phiếu thu, phiếu chi là loại giấy tờ đi kèm không thể thiếu. Vì những lý do dưới đây:
+ Căn cứ để kiểm soát nguồn tiền thu vào và chi ra của doanh nghiệp công ty.
+ Là chứng từ để kế toán, thủ quỹ công ty đối soát đảm bảo chính xác và minh bạch trong quá trình làm việc.
+ Tránh tình trạng mập mờ hoặc nhân viên lấy cơ để biển thủ công quỹ của công ty.
+ Cuối cùng là tránh gây hiểu nhầm giữa nhân viên với kế toán, giữa kế toán với công ty.
Ngoài ra, in phiếu thu đẹp, hay in phiếu chi chất lượng còn tạo ra được dấu ấn riêng, giúp xây dựng hình ảnh, thương hiệu công ty, doanh nghiệp hiệu quả hơn.
3. In phiếu thu chi sử dụng loại chất liệu giấy gì?
Hiện thị trường có vô số các loại giấy dùng để in phiếu thu tiền. Nhưng được sử dụng nhiều và phổ biến nhất chỉ có 3 loại:
a. Giấy Bãi Bằng
Là loại giấy có chất lượng mà giá cả lại phải chăng. Giấy Bãi Bằng có ưu điểm: độ mịn và độ sáng cao, khi in cực kỳ ăn mực, không bị lem hoặc nhòe ra ngoài, in tốt trên tất cả các máy in và cực kỳ thân thiện, an toàn với môi trường sống của con người. Đặc biệt, loại giấy này có khả năng cho in phiếu thu chi đẹp nên được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
b. Giấy offset
Giấy in offset có nhiều loại để người dùng lựa chọn cho phù hợp nhất. Trong đó, có 2 loại giấy là giấy Ford và giấy Couche là được dùng phổ biến hơn cả.
+ Giấy Ford là loại giấy có bền mặt nhám, bám mực tốt nên ngoài ứng dụng in bao thư, in hóa đơn còn hay được dùng làm phiếu thu chi.
+ Giấy Couche là loại giấy có bề mặt sáng bóng, mịn, láng và phản xạ tốt với ánh sáng cho độ nét và bắt mắt khi in.
c. Giấy carbonless
Loại giấy dùng để in phiếu thu chi mà không cần dùng giấy than để đặt lên, giúp tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian viết đi viết lại so với các loại khác. Đặc biệt, loại giấy có mức độ an toàn cao, không xảy ra hiện tượng in đè chữ ký xuống các liên sau giúp người dùng thêm an tâm hơn.
4. Những quy chuẩn khi in phiếu thu chi
Thực ra, in loại phiếu thu chi hiện nay cho các doanh nghiệp, công ty đều có một quy chuẩn nhất định.
- Kích thước in phiếu thu chi đẹp nhất là khổ A4 và A5, tuy nhiên, tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng có thể lựa chọn kích thước khác.
- Loại phiếu thu chi thông thường sẽ sử dụng loại giấy in Ford có giá thành rẻ và tiết kiệm chi phí.
- Đối với loại phiếu thu chi in 2 liên và 3 liên sẽ dùng loại giấy Carbonless cao cấp giúp lưu trữ thông tin tốt và lâu dài hơn. Ngoài ra, các liên có thể lựa chọn nhiều màu giấy khác nhau như hồng, xanh, vàng...
- Số trang trên phiếu thu chi, quyển có 1 liên thường có 100 trang, quyển có 2 liên có 100 trang (50 số), quyển có 3 liên gồm 150 trang (50 số).
- Sử dụng công nghệ in chủ yếu là in offset 4 màu cho chất lượng hình ảnh và màu sắc phiếu in tốt hơn.
- Mực in có thể sử dụng một loại màu mực hoặc nhiều loại khác nhau.
- Thường được in trên hệ thống máy chuyên dụng, đóng số nhảy, số seri, bế rãnh xé tự động các thao tác đều được làm trên máy móc với độ chính xác cao.
- Nếu in số lượng lớn phiếu thì việc đóng keo sẽ làm giảm chi phí rất nhiều.
5. Dịch vụ in phiếu thu đẹp, giá rẻ tại Hà Nội
Hiện nay, dịch vụ in phiếu thu tại Hà Nội là cực kỳ nhiều. Tuy nhiên, để mà tìm được một xưởng in phiếu thu chi giá rẻ, chất lượng thì không phải dễ. Đó là lý do mà chúng tôi muốn giới thiệu tới bạn CÔNG TY CP IN SẮC MÀU VIỆT - đơn vị chuyên in ấn các sản phẩm như phiếu thu chi, tờ rơi, catalogue, phong bì, tem nhãn….
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong ngành in, kết hợp với hệ thống máy móc in ấn hiện đại, chúng tôi đã và đang mang đến cho rất nhiều khách hàng những sản phẩm chất lượng với giá tốt nhất.
Dưới đây là một số lợi ích khi lựa chọn dịch vụ in phiếu thu của công ty:
- Được tư vấn các mẫu phiếu thu chi có chất lượng đẹp, với chất liệu in tốt nhất.
- Được thiết kế theo ý tưởng riêng của khách hàng, chỉ cần khách hàng yêu cầu đội ngũ nhân viên sẽ hỗ trợ thiết kế đúng và phù hợp nhất.
- In phiếu thu chi có mức giá tốt nhất thị trường, cam kết giá cạnh tranh với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
- In nhanh, in lấy trong ngày, đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng, kể cả khách hàng khó tính nhất.
- Giao hàng tận nơi tại Hà Nội, đặc biệt có hỗ trợ tiền ship đi tỉnh.
Quý khách hàng muốn báo giá in phiếu thu chi, in phiếu thu giá rẻ vui lòng gọi đến số 098 221 5678 - 0987 156 633. Hoặc đến trực tiếp VPGD: Số 20, Ngõ 80 Phú Viên - Bồ Đề - Long Biên - Hà Nội để được hỗ trợ thêm.
Liên hệ ngay với Sắc Màu Việt để được tư vấn hỗ trợ in ấn với giá ưu đãi nhất
CÔNG TY TNHH ĐTPT VÀ TM SẮC MÀU VIỆT
Địa chỉ : Số 36 ngõ 80 Phú Viên - Bồ Đề - Long Biên - Hà Nội Hotline :1900 633 836
Website : https://insacmauviet.vn Email: kinhdoanh@insacmauviet.vn