In kẹp file là gì? Cách để in các mẫu kẹp file đẹp, ấn tượng cho khách hàng?

Đa phần doanh nghiệp, công ty hiện nay đều thiết kế, in và sử dụng kẹp file văn phòng. Tuy nhiên, để hiểu rõ in kẹp file là gì? Cách để in kẹp file đẹp, ấn tượng? thì bài viết này thực sự hữu ích với bạn đó.

I. In kẹp file là gì?

Kẹp file (bìa hồ sơ, folder) là một vật phẩm văn phòng. Nó chuyên dùng để lưu trữ, kẹp giữ các loại hồ sơ, giấy tờ quan trọng như văn bản hợp đồng, báo giá, giấy chào hàng hay các ấn phẩm quảng cáo (brochure, tờ rơi, catalogue…)

Song kẹp file còn giúp chúng được sắp xếp có tổ chức, gọn gàng và rõ ràng khi lưu trữ, tránh bị lộn xộn hay thất lạc trong quá trình sử dụng hay di chuyển đến nhiều nơi khác nhau.

Ngoài ra, in kẹp file được ví như là một công cụ trong marketing. Nó giúp quảng bá thương hiệu, hình ảnh công ty tới khách hàng, đối tác được dễ dàng và tinh tế hơn.

II. Cách để in kẹp file đẹp, ấn tượng?

Một bản in kẹp file tài liệu đẹp không yêu cầu thiết kế rườm rà với nhiều nội dung quảng cáo chằng chịt. Ngược lại, các mẫu kẹp file có thiết kế đơn giản nhưng đòi hỏi tính tinh tế cao. Nhờ đó, nó mở ra nhiều cơ hội để thu hút đối tác hiệu quả hơn.

Dưới đây là một số quy cách để in kẹp file công ty ấn tượng mà bạn không thể bỏ qua:

1. Về thiết kế:

- Chú trọng kiểu thiết kế đơn giản, tinh tế nhưng vẫn đảm bảo làm nổi bật thương hiệu, hình ảnh của công ty. Không nên phóng đại hoặc phô trương quá mức dễ gây phản cảm, khó chịu cho người xem.

- Phần mặt trước chỉ nên in logo, slogan ngắn gọn, xúc tích. Hình ảnh ấn tượng, chất lượng để gây thiện cảm tốt với khách hàng.

- Phần mặt sau ghi đầy đủ thông tin cơ bản về công ty như: Tên, địa chỉ, email, fax, số điện thoại, trang website….

- Cố gắng kết hợp màu sắc với bố cục chữ in kẹp file càng hài hòa và tinh tế càng gây được ấn tượng mạnh mẽ với người nhìn.

2. Về kích thước

– In mẫu kẹp file đẹp sử dụng kích thước thông dụng: 230×320cm giúp giảm chi phí in ấn.

– Chiều cao tai cài kẹp file: 7.5cm.

– Loại tai cài chữ nhật sử dụng thông dụng nhất và giá thành in ấn cũng rẻ hơn. Tuy nhiên, những mẫu tai cài kẹp file đặc biệt, độc lạ sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với khách hàng.

– Mỗi một bản in kẹp file có thể dùng 2 tai cài 2 bên, thường là tại cài hình chữ nhật, tam giác hoặc tròn… Tùy vào nhu cầu và mục đích dùng để lựa chọn cho phù hợp nhất.

3. Về chất lượng giấy

– Loại giấy dùng để in tờ kẹp file là giấy couche có bề mặt láng bóng và mịn cao. Về cơ bản, khi in offset cho màu sắc in sắc nét và chất lượng cao. Bề mặt còn dễ dàng cán một lớp màng nilon để chống nước và bảo vệ tài liệu bên trong. Định lượng giấy là 300 gsm.

4. Về công nghệ

– Công nghệ in là offset 4 màu, in 2 mặt hoặc 1 mặt tùy vào nhu cầu của từng khách hàng.

- Kết hợp với cán mờ hoặc bóng mặt ngoài để tăng tính thẩm mỹ, chống bám bụi và thấm nước. Những kẹp file cao cấp còn được Ép nhũ, Thúc nổi, Phủ UV hoặc bế định hình.

– Khi in xong, công đoạn gia công bế, xén, dán, gấp thành phẩm để giao tới tay khách hàng.

5. Báo giá

– Báo giá in kẹp file giá rẻ

– Yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin: (1) số lượng in kẹp file, số lượng càng lớn giá càng rẻ, (2) in offset 4 màu hoặc 2-3 màu, (3) kích thước kẹp file, chiều dài tai cài, (4) chất lượng giấy, có yêu cầu cán bóng hay cán mờ, (5) thời gian giao hàng và địa chỉ giao hàng của người nhận.

III. Địa chỉ in kẹp file bền đẹp giá ưu đãi nhất tại Hà Nội

Ngày càng có nhiều địa chỉ in kẹp file tại hà nội xuất hiện. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng, uy tín và giá tốt nhất. Khách hàng có thể tìm đến Công ty CP In Sắc Màu Việt - đơn vị chuyên thiết kế và in ấn đa dạng từ tờ rơi, catalogue, tem nhãn, kẹp file, in túi giấy…..

- Quy mô xưởng sản xuất lớn. Quy trình in ấn khép kín đảm bảo chất lượng sản phẩm được kiểm tra, đánh giá nghiêm ngặt trước khi đến tay khách hàng.

- Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm. Tư vấn, thiết kế, vận hành máy móc đều có kinh nghiệm, am hiểu sẽ hỗ trợ khách hàng có được sản phẩm đẹp, chất lượng và ưng ý nhất.

- Hệ thống máy móc hiện đại, vận hành trơn tru, mượt mà đảm bảo chất lượng sản phẩm số 1.

- Giá cả phù hợp, tính cạnh tranh cao so với thị trường.

Ngoài ra, khách hàng còn nhận được vô vàn các lợi ích khi đến với chúng tôi:

+ Tư vấn thiết kế miễn phí đến khi ưng ý nhất

+ Khách hàng luôn được duyệt mẫu trước khi in

+ In trên công nghệ hiện đại, chất liệu giấy tùy chọn

+ Chất lượng màu sắc, hình ảnh tốt nhất

+ In ấn nhanh, tiết kiệm thời gian, giao hàng đúng hẹn

+ In số lượng càng lớn, giá càng rẻ.

Như vậy, bài viết đã cho khách hàng biết được in kẹp file là gì? Cũng như gợi ý cho bạn biết địa chỉ in kẹp uy tín, chất lượng. Việc của bạn là hãy nhanh chóng liên hệ để được tư vấn. Theo số điện thoại: 098 221 5678 - 0987 156 633, hoặc đến trực tiếp VPGD: Số 20, Ngõ 80 Phú Viên - Bồ Đề - Long Biên - Hà Nội để được tư vấn.