Hóa đơn khách sạn có mấy loại, bạn có biết?

Bạn đang kinh doanh khách sạn, có quá nhiều khoản chi tiêu cần kê khai, xuất hóa đơn mỗi ngày? Bạn muốn tìm "công cụ" giúp quản lý ngân sách, thống kê thu chi chính xác - rõ ràng? Hóa đơn khách sạn chính là công cụ bạn tìm!

Tuy nhiên, hóa đơn khách sạn có nhiều loại khác nhau. Vậy bạn phù hợp dùng loại hóa đơn khách sạn nào? Cùng tìm hiểu nhé!

Hóa đơn khách sạn là gì?

Hóa đơn khách sạn là một loại giấy tờ chứng minh giao dịch giữa khách sạn và các bên liên quan như khách hàng hay các đối tác. Chúng thường được in trên giấy Ford, Cardbonless,... với nhiều kích thước khác nhau như A4, A5, A6,...

Để hóa đơn khách sạn hợp lệ về mặt pháp lý, trên hóa đơn cần có các mục thông tin cơ bản như sau:

Ngày tháng lập hóa đơn: thời gian lập hóa đơn, thanh toán giao dịch.
Thông tin bên bán và bên mua: họ tên khách hàng, khách sạn cung ứng dịch vụ, mã số thuế, phương thức thanh toán,...
Dịch vụ sử dụng, số lượng, đơn vị, thành tiền, thuế: chi tiết từng loại dịch vụ cần thanh toán về tên gọi, số lượng, mức giá cũng như mức thuế phải trả.
Tổng chi phí thanh toán: Tổng số tiền bên liên quan cần thanh toán cho khách sạn.

Hóa đơn khách sạn

Các loại hóa đơn khách sạn

Theo mục đích lập hóa đơn khách sạn, các đơn vị thường dùng 2 loại hóa đơn là hóa đơn thu và hóa đơn chi.

Hóa đơn thu: Là mẫu hóa đơn mà khách sạn cung cấp cho khách hàng khi khách hàng thanh toán các dịch vụ đặt phòng, ăn uống, vui chơi giải trí,...tại khách sạn. Hóa đơn này sẽ được sử dụng trong quá trình kiểm soát doanh thu khách sạn cũng như xử lý vấn đề với khách hàng (nếu có).
Hóa đơn chi: Là loại hóa đơn mà chủ khách sạn ghi nhận các khoản chi tiêu như mua sắm vật dụng thiết bị, cải tạo không gian, dịch vụ điện nước, chi phí tiếp khách,... Hóa đơn này giúp khách sạn quản lý nguồn chi của doanh nghiệp.

Hầu như mọi khách sạn đều sư dụng đồng thời hai loại hóa đơn này. Cả hai đều có vai trò quan trọng và góp phần hỗ trợ quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả.

Hóa đơn khách sạn

Ngoài ra, nếu xét theo số liên hóa đơn, hóa đơn khách sạn có thể có 1-2-3 liên, cụ thể như sau:

	Hóa đơn 1 liên	Hóa đơn 2 liên	Hóa đơn 3 liên
Kiểu cách	Gồm 1 tờ duy nhất	Gồm 2 tờ 2 màu	Gồm 3 tờ 3 màu
Chất liệu	Giấy bãi bằng (Ford), giấy Ivory	Giấy Cardbonless	Giấy Cardbonless
Cách hoạt động	Khách sạn xuất hóa đơn 1 tờ duy nhất, giao cho khách hàng hoặc lưu trữ lại	Khách sạn viết nội dung hóa đơn lên tờ 1, nội dung tự động sao y lên tờ 2. Khách sạn giữ lại tờ 1, khách hàng nhận tờ 2	Khách sạn viết nội dung hóa đơn lên tờ 1, nội dung tự động sao lưu lên tờ 2, 3. Người bán giữ lại tờ 1, khách hàng nhận tờ 2, bên đối tác thứ 3 nhận tờ 3
Ứng dụng	Dùng tại các khách sạn bình dân, nhỏ lẻ	Dùng tại các khách sạn lớn, có lượng khách hàng lớn	Dùng tại các khách sạn lớn, có nhiều khách hàng - đối tác thứ 3 tham gia giao dịch
Giá thành	Thấp nhất	-	Cao nhất

Hóa đơn khách sạn

Tại sao nên in hóa đơn khách sạn?

Hầu hết mọi khách sạn đều sử dụng hóa đơn. Đây là ấn phẩm nhỏ nhưng cần thiết cho mọi đơn vị kinh doanh, nhất là với đơn vị kinh doanh nhiều dịch vụ phức tạp như khách sạn. Cụ thể, khi sử dụng hóa đơn khách sạn chuyên nghiệp, các đơn vị sẽ có được những lợi ích như sau:

Làm chứng từ kế toán: Hóa đơn khách sạn là chứng từ giao dịch có ý nghĩa lớn trong kế toán doanh nghiệp. Sử dụng hóa đơn khách sạn giúp việc kế toán thu - chi - lợi nhuận của doanh nghiệp có cơ sở, chính xác và nhanh chóng hơn.
Ngăn chặn giao dịch bất hợp pháp: Sử dụng mẫu hóa đơn khách sạn chính thống giúp các khách sạn ngăn chặn hóa đơn giả hay các giao dịch gian lận, bất hợp pháp khác.
Quản lý khách sạn chặt chẽ: Hóa đơn khách sạn là minh chứng giao dịch, giúp chủ khách sạn quản lý được tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và xử lý các vấn đề với đối tác - khách hàng nếu có phát sinh.
Tạo uy tín với khách hàng: Hóa đơn chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa/ dịch vụ của người mua. Khách hàng luôn muốn nhận hóa đơn khách sạn để phòng các trường hợp xảy ra sau đó. Do đó, các khách sạn xuất hóa đơn rõ ràng và đáng tin sẽ khiến khách hàng hài lòng và yên tâm sử dụng dịch vụ hơn.

Tác dụng của hóa đơn khách sạn

In hóa đơn khách sạn chuyên nghiệp - giá rẻ ở đâu?

Nếu bạn có nhu cầu in ấn và sử dụng hóa đơn khách sạn, bạn cần tìm một địa chỉ uy tín chuyên in hóa đơn khách sạn nhanh - đẹp - giá rẻ, hãy in ngay tại Sắc Màu Việt!

Với dây chuyền in hiện đại cùng dội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp, chúng tôi nhận in hóa đơn khách sạn mọi số lượng & hỗ trợ thiết kế miễn phí 100% cho quý khách hàng. Đến với chúng tôi, bạn sẽ có được hóa đơn chuẩn nhất - nhanh nhất và đẹp nhất.