Phong bì bóng kinh là gì? Tại sao các công ty nên in dùng?

Bao thư bóng kính là một kiểu bìa thư hiện đại, cải tiến hơn bao thư kín như truyền thống. Loại bao thư bóng kính này có khá nhiều ưu điểm khiến các công ty ưa dùng. Cùng tìm hiểu xem bao thư này là gì, có công dụng cụ thể như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Bao thư bóng kính là gì?

Bên cạnh bao thư kín truyền thống, bao thư bóng kính cũng là một trong những mẫu bìa thư được các doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng nhất. Bao thư bóng kính thực chất là mẫu cải tiến từ bao thư kín, được đục một cửa sổ và dán bóng kính lên đó. Cửa sổ này cho phép người ngoài nhìn thấy 1 phần nội dung trong thư (thường là thông tin người nhận thư).

Bao thư bóng kính thường được các công ty dùng để gửi tài liệu tới đối tác - khách hàng - nhân viên. Trên bìa thư hay chứa một vài thông tin cơ bản về công ty như:

Logo
Tên doanh nghiệp
Website, số điện thoại
Email/ fax
Địa chỉ văn phòng,...
...

Bao thư bóng kính

Tại sao nên in bao thư bóng kính?

Thực tế, các công ty có thể sử dụng rất nhiều mẫu bao thư giấy khác, thậm chí cả những công cụ hỗ trợ gửi thư online. Vậy tại sao các công ty nên in dùng bao thư bóng kính?

Vẻ ngoài hiện đại: Bao thư cửa sổ kính có vẻ ngoài độc đáo và mới lạ hơn các mẫu thư kín thông thường. Sự kết hợp giữa giấy thường và cửa sổ bóng kính tạo nên sự hiện đại, nổi bật cho bao thư.
Cửa sổ bóng kính tiện lợi: Phần cửa sổ thường được thiết kế để lộ tên người nhận thư. Điều này giúp việc người giao thư phân loại thư, gửi thư đúng người và nhanh chóng hơn.
Tạo sự đồng bộ trong nội bộ công ty: Việc đầu tư sử dụng mẫu bao thư bóng kính riêng giúp tạo nên sự thống nhất và văn hóa gửi thư từ chung cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp.
Thể hiện sự chuyên nghiệp với đối tác - khách hàng - nhân viên: Đối tác, khách hàng, nhân viên nhận được bao thư bóng kính chỉn chu, được thiết kế riêng của công ty chắc chắn sẽ có đánh giá cao hơn về độ chuyên nghiệp của công ty đó. Bao thư tuy nhỏ nhưng cũng góp phần tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng và nhân viên nội bộ.

Quy cách in bao thư bóng kính

1. Kiểu cách

Cùng là bao thư bóng kính với phần cửa sổ kính nhưng bao thư này cũng có 1 số kiểu cách khác nhau. Cụ thể, có 4 kiểu bao thư bóng kính hay thấy nhất:

Bao thư nắp chữ V: Đây là mẫu bao thư bóng kính có phần nắp thư chữ V khá lớn. Bìa thư nắp V đem lại cảm giác vintage và ấn tượng lớn với người nhận thư. Tuy nhiên, nắp bao thư quá lớn sẽ khiến bao thư trông thô và thiếu tinh tế.
Bao thư nắp nút bấm: Là kiểu bao thư bóng kính có nắp bấm để đóng mở thư. Tuy nhiên, nắp bấm được gắn trên giấy nên có thể gây rách bao thư nếu sử dụng không khéo.
Bao thư nắp vuông: Mẫu nắp vuông nhẹ nhàng và hiện đại hơn một chút. Chúng thường có một dải keo dán, người dùng chỉ cần lột phần keo và dán thư ngay tức thì. Loại này khá tiện dụng và đảm bảo niêm phong thư kín kẽ nên được các công ty ưa dùng nhất.

2. Chất liệu

Giấy Kraft: Giấy Kraft hay còn gọi là giấy xi măng, có bề mặt hơi nhám và màu nâu vàng đặc trưng với định lượng từ mỏng (70-95gsm), vừa (150-170gsm), dày (>175gsm). Giấy Kraft hoàn toàn có thể dùng làm bao thư bóng kính nhưng ít thấy. Vì bao thư bóng kính mang nét hiện đại, trong khi giấy Kraft lại đem đến vẻ xưa cũ.
Giấy Ivory: Giấy Ivory có màu hơi vàng nhẹ, gồm 1 mặt có độ bóng cao - 1 mặt nhám có thể viết bằng bút lên dễ dàng. Định lượng giấy khoảng 170-400gsm, độ dày dặn cứng cáp rất tốt. Giấy Ivory định lượng cao có thể dùng làm bao thư bóng kính vì bao thư chỉ cần 1 mặt bóng mịn để in thông tin; 1 mặt bên trong không quá quan trọng.
Giấy Couche: Giấy Couche có độ trắng sáng cao, gồm 2 mặt láng mịn với định lượng từ 69-359gsm. Bao thư bóng kính giấy Couche có vẻ ngoài cứng cáp, bền đẹp nên thường dùng làm bao thư bóng kính cho các công ty lớn. Điều này nhằm tối đa sự chỉn chu của ấn phẩm cũng như sự chuyên nghiệp của công ty.

Bao thư bóng kính

3. Kích thước

Bao thư bóng kính có nhiều kích thước, tương ứng với độ lớn của tài liệu bên trong. Theo đó, nếu cần đựng tài liệu từ cỡ A4, A5 hay A6, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các mẫu bao thư bóng kính có kích thước thích hợp.

4. Thiết kế

Bao thư bóng kính sẽ đạt độ chỉn chu tốt nhất nếu thiết kế của chúng đảm bảo các yếu tố sau đây:

Phong cách tối giản - chuyên nghiệp: Vì bao thư bóng kính chuyên được sử dụng trong môi trường công việc, phần thiết kế của bao thư nên tập trung theo phong cách tối giản. Sự đơn giản giúp tiết kiệm chi phí thiết kế và gia tăng hiệu quả truyền tin, thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị.
Thông tin ngắn gọn, súc tích: Thông tin trên bao thử chủ yếu là thông tin về công ty, người gửi. Những thông tin này nên được chắt lọc ngắn gọn để đảm bảo độ dễ nhìn - dễ đọc.

5. Gia công

Bao thư bóng kính có thể được gia công để gia tăng độ bền và độ thẩm mỹ. Một số phương án gia công thường được sử dụng là:

Cán màng: Cán một lớp màng nhựa lên bề mặt giấy sẽ giúp chiếc mác tăng khả năng chống bụi bẩn, chống rách, chống thấm nước. Ngoài ra, lớp màng nhựa này còn giúp hiển thị hình ảnh, màu sắc trên mác tươi tắn và đẹp mắt hơn nữa.
Đục lỗ: Phần cửa sổ trên bao thư được tạo ra bằng cách đục trên bìa thư kín.
Dán bóng kính: Sau đó, phần cửa sổ sẽ được dán bóng kính nhằm bao kín tài liệu bên trong mà vẫn cho phép người nhìn thấy 1 phần nội dung của tài liệu.

Bao thư bóng kính

Địa chỉ uy tín in nhanh bao thư bóng kính

Nhìn chung, bao thư bóng kính là mẫu bìa thư chuyên nghiệp, các đơn vị kinh doanh rất nên đầu tư in dùng. Nếu bạn có ý định thiết kế & in mẫu bao thư bóng kính riêng cho đơn vị, liên hệ ngay với Sắc Màu Việt để được in nhanh - in mọi số lượng & free 100% thiết kế nhé!

Với dây chuyền in ấn hiện đại và đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp, chúng tôi nhận in bao thư bóng kính mọi số lượng & mọi mẫu mã theo yêu cầu. Đến với chúng tôi, bạn chỉ cần yêu cầu, chúng tôi cam kết sẽ in ra mẫu bao thư làm hài lòng bạn!