Phân loại các kiểu thiệp mời sự kiện, bạn có biết?

Bạn đang chuẩn bị tổ chức sự kiện? Bạn cần có thiệp mời chuyên nghiệp - chỉn chu gửi tới khách mời? Vậy bạn có biết thiệp mời sự kiện cũng có nhiều kiểu, đâu mới là kiểu thiệp phù hợp cho bạn? Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Thiệp mời sự kiện là gì?

Thiệp mời sự kiện là ấn phẩm chuyên dùng để ban tổ chức gửi lời mời tham dự tới các đối tác, khách hàng,... Chúng thường được in trên chất liệu cứng cáp với kích thước khá nhỏ gọn, vừa cầm tay.

Hầu hết các mẫu thiệp mời sự kiện đều được thiết kế đồng bộ với concept, hình ảnh, tính chất của sự kiện ấy. Trong đó, một số thông tin sẽ được làm nổi bật bao gồm:

Tên sự kiện
Mục đích, nội dung sự kiện
Timeline sự kiện
Khách mời tham gia
Thời gian - địa điểm tổ chức
Đơn vị tổ chức
...

Thiệp mời sự kiện

Phân loại thiệp mời sự kiện

Do các sự kiện cũng phân chia thành rất nhiều loại như sự kiện công khai/ riêng tư, sự kiện quy mô to/ nhỏ,... Mỗi sự kiện với mỗi nội dung, mỗi đơn vị tổ chức đều có điểm khác biệt. Theo đó, thiệp mời sự kiện cũng được in ấn vô cùng đa dạng, nhằm thỏa mãn nhu cầu của nhiều đơn vị tổ chức.

Nếu phân loại theo kiểu cách, thiệp mời sự kiện có 3 loại phổ biến:

Thiệp mời sự kiện tờ đơn
Thiệp mời sự kiện tờ gấp (gấp 2, gấp 3, gấp 4,...)
Thiệp mời sự kiện bao thư (nắp V, dây cuốn, kéo rút,...)

Nếu phân loại theo chất liệu, thiệp mời sự kiện có 2 loại chủ yếu:

Thiệp mời sự kiện giấy (giấy Kraft, Couche, mỹ thuật,...)
Thiệp mời sự kiện nhựa

Trong đó, kiểu thiệp tờ đơn/ tờ gấp với chất giấy Kraft/Couche đơn giản nhất, thường được dùng cho các sự kiện phổ thông. Cũng kiểu thiệp đó nhưng làm từ giấy mỹ thuật/ nhựa lại đem đến vẻ ngoài trang trọng hơn. Đặc biệt, thiệp mời kiểu bao thư luôn có vẻ ngoài sang trọng & chỉn chu nhất, thường dùng gửi tới các khách mời quan trọng, trong các sự kiện cao cấp.

Thiệp mời sự kiện

Vì sao nên đầu tư in thiệp mời sự kiện?

Dù là sự kiện nào thì cũng nên đầu tư in thiệp mời sự kiện thật chỉn chu. Vì ấn phẩm này nhỏ nhưng lại có vai trò to lớn với đơn vị tổ chức sự kiện, cụ thể như:

Truyền thông sự kiện trực tiếp tới khách mời: Với các thông tin chung nhất về sự kiện như tên gọi, mục đích, địa điểm, thời gian, timeline, khách mời,... đơn vị tổ chức có thể giới thiệu tổng quan về sự kiện tới người xem. Nhờ đó, sự kiện sẽ được biết đến rộng rãi hơn. Đó là lý do thiệp mời được xem như một loại công cụ marketing trực tiếp truyền thống nhưng hiệu quả, không thể thiếu trong mọi sự kiện.

Gửi lời mời tham dự trang trọng tới khách mời: Thiệp mời sự kiện như một lời mời chỉn chu của đơn vị tổ chức đến với khách hàng, đối tác và nhân viên. Việc nhận được lời mời với tấm thiệp mời đẹp mắt sẽ khiến người nhận cảm thấy được trân trọng hơn.

Củng cố mối quan hệ với đối tác - khách hàng: Các khách hàng - đối tác quan trọng luôn cần được quan tâm chăm sóc. Gửi thiệp mời tham dự riêng cho họ là cách đơn vị tổ chức sự kiện thể hiện thành ý của mình, từ đó củng cố và tăng cường mối quan hệ đôi bên.

Thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức: Thực tế, các đơn vị tổ chức có thể gửi thiệp mời online qua email, mạng xã hội,... nhưng thiệp mời kiểu này không thể hiện được sự trang trọng và chỉn chu như thiệp mời sự kiện giấy. Do đó, việc đầu tư in ấn thiệp mời sự kiện sẽ thể hiện được sự đầu tư và phong cách chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.

Kiểm soát khách mời tham dự trong các sự kiện riêng tư: Thiệp mời sự kiện riêng biệt giúp đơn vị tổ chức xác định chính xác khách mời, kiểm soát số lượng và đảm bảo chăm sóc đúng các khách mời quan trọng. Điều này giúp đảm bảo độ riêng tư tối đa cho các sự kiện.

Chi phí khá rẻ: Do kích thước thiệp mời sự kiện khá nhỏ gọn nên giá thành in ấn chúng cũng rất hợp lý. Ngoài ra, có khá nhiều đơn vị nhận in thiệp mời giá rẻ TpHCM nên đơn vị tổ chức sẽ có nhiều lựa chọn. Các doanh nghiệp sẽ không tốn quá nhiều chi phí in ấn nhưng lại có được nhiều lợi ích bên trên.

Thiệp mời sự kiện

Top 1 đơn vị uy tín chuyên in thiệp mời sự kiện

Tóm lại thiệp mời sự kiện là ấn phẩm quan trọng, cần được đầu tư thiết kế - in ấn chỉn chu để thể hiện được sự chuyên nghiệp của ban tổ chức. Nếu bạn cần in bất cứ mẫu thiệp mời sự kiện nào, liên hệ Sắc Màu Việt ngay để được tư vấn - in ấn nhanh - đẹp - giá rẻ nhất nhé!

Với dây chuyền in ấn hiện đại và đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp, chúng tôi nhận in thiệp mời sự kiện mọi số lượng & free 100% thiết kế theo yêu cầu. Đến với chúng tôi, bạn sẽ có được mẫu thiệp mời ưng ý nhất!