In giấy tiêu đề: 4 tác dụng & 3 lưu ý cho các công ty

Giấy tiêu đề là một tờ giấy nhỏ nhưng có 4 tác dụng lớn với các công ty. Muốn in giấy tiêu đề bền đẹp - chỉn chu, nhất định đừng bỏ quan 3 lưu ý dưới đây nhé!

Giấy tiêu đề là gì?

Giấy tiêu đề (hay Letter Head) là một tờ giấy mở đầu các tài liệu của công ty, chuyên được đính kèm trong các bìa hồ sơ, tài liệu quan trọng để lưu trữ/ gửi cho đối tác - khách hàng. Chúng thường được in từ giấy Fort/ Couche với kích thước A4, A5,...

Về cơ bản, các mẫu giấy tiêu đề được thiết kế khá đơn giản với các thông tin cơ bản nhất về doanh nghiệp như:

Log
Tên doanh nghiệp
Địa chỉ văn phòng
Email, website
Số điện thoại
Lời ngỏ

Những thông tin này được trình bày rõ ràng, tạo nên mẫu giấy tiêu đề chuyên nghiệp, giúp người xem tài liệu biết tài liệu này nói về đối tượng nào, thuộc về đối tượng nào,... Ấn phẩm này đơn giản nhưng lại đem đến nhiều lợi ích đa dạng nên được rất nhiều công ty lớn - nhỏ in dùng.

Giấy tiêu đề

4 Lợi ích của giấy tiêu đề

Cụ thể, giấy tiêu đề chỉ là một tờ giấy đơn giản nhưng lại có khá nhiều lợi ích sử dụng như sau:

Tạo hình ảnh công ty chuyên nghiệp với đối tác - khách hàng: Với các tài liệu quan trọng cần gửi tới đối tác - khách hàng như hợp đồng, báo giá,... các doanh nghiệp nên sử dụng mẫu giấy tiêu đề riêng của mình. Điều này giúp công ty thể hiện được sự chỉn chu, chuyên nghiệp của mình - một "điểm cộng" quan trọng với khách hàng - đối tác.
Củng cố hệ thống nhận diện thương hiệu: Với doanh nghiệp, thương hiệu là yếu tố quan trọng giúp khẳng định giá trị và uy tín của mình. Do đó, các doanh nghiệp lớn đều đầu tư thiết kế đồng bộ từ name card, bìa hồ sơ, giấy tiêu đề riêng cho mình. Việc sử dụng giấy tiêu đề nhấn mạnh vào thông tin thương hiệu doanh nghiệp sẽ củng cố hình ảnh doanh nghiệp trong lòng đối tác - khách hàng càng rõ ràng - sâu đậm hơn.
Tạo sự đồng bộ - chuyên nghiệp trong công ty: Việc sử dụng giấy tiêu đề chung cho toàn bộ tài liệu công ty sẽ tạo thói quen chung cho toàn bộ nhân viên. Điều này sẽ góp phần nâng cao văn hóa làm việc chuyên nghiệp của toàn hệ thống.
Hỗ trợ phân loại tài liệu nội bộ - tài liệu khác: Ngoài ra, với những tờ giấy tiêu đề được đính đầu mỗi bìa hồ sơ, tập tài liệu,... nhân viên sẽ dễ dàng nhận biết, phân loại tài liệu của công ty và các tài liệu khác.

Giấy tiêu đề

Lưu ý để in giấy tiêu đề chuyên nghiệp

Hiện nay, nếu muốn có giấy tiêu đề, bạn có thể dễ dàng đặt in tại rất nhiều cơ sở. Tuy nhiên, nếu không lưu ý 4 điều sau, bạn sẽ khó có được mẫu giấy tiêu đề chuyên nghiệp & chỉn chu nhất. Cụ thể như sau:

Thiết kế đơn giản, hướng tới sự chuyên nghiệp: Giấy tiêu đề cần tập trung làm rõ các thông tin về thương hiệu doanh nghiệp. Do đó, về mặt thiết kế, giấy tiêu đề không cần quá cầu kì. Để có mẫu giấy tiêu đề chuyên nghiệp nhất, bạn nên tiết chế các đồ họa trang trí. Nếu muốn ấn phẩm đơn giản mà vẫn ấn tượng, bạn có thể thiết kế về bố cục thông tin, sự tương phản cỡ chữ, khoảng cách, chiều hướng,...
Nên in màu ấn phẩm: Dù tài liệu được in màu hay đen trắng thì hầu hết mọi mẫu giấy tiêu đề đều cần được in màu. Điều này giúp giấy tiêu đề nổi bật & đạt sự chỉn chu cao.
Chọn kích thước tương thích vỡi cỡ tài liệu: Vì giấy tiêu đề được đính kèm ngay ngoài tài liệu nên cần có kích thước phù hợp với tài liệu để đảm bảo độ thẩm mỹ tốt nhất. Ví dụ, tài liệu cỡ A4 nên dùng giấy tiêu đề cỡ A4, tài liệu A5 nên dùng giấy tiêu đề A5,...

Giấy tiêu đề

In giấy tiêu đề mọi số lượng & free thiết kế

Tóm lại, giấy tiêu đề thực sự là ấn phẩm đơn giản nhưng nên được đầu tư in dùng. Nếu công ty của bạn chưa có mẫu giấy tiêu đề riêng, hãy liên hệ Sắc Màu Việt ngay để được in nhanh đẹp - giá rẻ nhất nhé!

Với dây chuyền in ấn hiện đại và đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp, chúng tôi nhận in giấy tiêu đề công ty mọi số lượng & free 100% thiết kế theo yêu cầu. Đến với chúng tôi, bạn sẽ có được mẫu giấy tiêu đề chuyên nghiệp nhất!