"Cẩm nang" 5 tips cần nhớ để in phiếu bảo hành bền đẹp dài lâu

Bạn đang cần in phiếu bảo hành nhằm gia tăng uy tín cửa hàng và giữ chân khách hàng cũ? Bạn muốn có được những tấm phiếu bảo hành chỉn chu - uy tín - bền đẹp xứng với hình ảnh thương hiệu? Đừng bỏ qua bài viết sau đây, chúng tôi đã tổng hợp 5 tips bạn cần biết!

Phiếu bảo hành là gì?

Phiếu bảo hành là một ấn phẩm nhỏ thường được các đơn vị bán hàng gửi tới khách hàng sau khi mua sản phẩm/ dịch vụ có giá trị cao như đồ công nghệ, đồ điện tử, trang sức, spa làm đẹp,... Vì phải chi trả một khoản khá lớn nên khách hàng thường rất đắn đo, lo ngại về rủi ro mua phải "hàng kém chất lượng".

Thấu hiểu điều này, các đơn vị kinh doanh sử dụng phiếu bảo hành như lời cam kết sẽ bảo hành sửa chữa, đổi trả,... nếu sản phẩm/ dịch vụ phát sinh bất cứ vấn đề sau mua. Để phục vụ nhu cầu bảo hành cho khách hàng, phiếu bảo hành phải chứa các thông tin như:

Thông tin đơn vị kinh doanh: logo, tên gọi, địa chỉ cửa hàng, website, số điện thoại,...
Thông tin khách hàng: họ tên, mã khách hàng, tên sản phẩm, mã sản phẩm, ngày mua, số điện thoại,...
Nội dung bảo hành: thời gian bảo hành, các dịch vụ bảo hành, điều kiện hưởng bảo hành,...

Trong thời hạn bảo hành, bất cứ khi nào sản phẩm/ dịch vụ có vấn đề, khách hàng chỉ cần dùng phiếu bảo hành hợp lệ là sẽ được bảo hành theo đúng cam kết. Với tấm phiếu này, khách hàng có thể yên tâm mua dùng sản phẩm/ dịch vụ vì quyền lợi của khách hàng sẽ luôn được đảm bảo.

Phiếu bảo hành

5 tips cần nhớ khi in phiếu bảo hành

Tuy theo nhu cầu sử dụng của từng đơn vị và phiếu bảo hành sẽ được in ấn với mẫu mã khác nhau. Tuy nhiên, để có được ấn phẩm phiếu bảo hành đèn đẹp - chuyên nghiệp nhất, hãy nhớ kỹ 5 điều sau đây:

1. Chất liệu cứng cáp: Phiếu bảo hành thường làm từ giấy Couche 300gsm, giấy Bristol 250-300gsm. Những chất giấy này có độ cứng cáp cao và cho ra bản in đẹp mắt, giúp tấm phiếu bảo hành trông uy tín và chuyên nghiệp hơn.

2. Kích thước nhỏ gọn: Một số kích thước phiếu bảo hành hay thấy là 5x9,5cm, 5x18cm, 6x14cm, 7x15cm, 8x16cm,... Kích thước cụ thể cho mẫu phiếu bảo hành của từng sản phẩm/ thương hiệu sẽ được cân đối dựa trên kích cơ hộp giấy/ túi giấy đựng sản phẩm. Nguyên nhân là bởi loại phiếu này thường được đóng gói vừa vặn cùng sản phẩm trong các loại bao bì đó.

3. Kiểu cách chuyên nghiệp: Phiếu bảo hành có thể thiết kế theo kiểu 1 tờ đơn hoặc kiểu tờ gấp đôi. Kiểu tờ gấp có khả năng chứa nhiều thông tin hơn, gọn gàng và cứng cáp hơn nhưng cũng tốn nhiều chi phí in ấn hơn.

4. Thiết kế tối giản: Các phiếu bảo hành thường không có yêu cầu quá cao về mặt thiết kế, chỉ cần đảm bảo làm nổi bật yếu tố thương hiệu và sự chuyên nghiệp là đủ. Tuy nhiên, một số mẫu phiếu bảo hành sản phẩm cao cấp vẫn được thiết kế sang trọng để phù hợp với đinh vị thương hiệu.

5. Cán màng nhựa bền: Phiếu bảo hành có thể được cán màng mờ/ màng bóng nhằm tăng độ bền và chỉn chu của ấn phẩm. Phiếu này được lưu trữ và dùng trong thời gian khá lâu nên cần có độ bền phù hợp để đảm bảo chức năng sử dụng.

Lưu ý khi in phiếu bảo hành

Lý do nên in phiếu bảo hành

Hiện nay, hầu hết các đơn vị bán hàng đều đầu tư in ấn và sử dụng phiếu bảo hành riêng cho sản phẩm/ dịch vụ của mình. Vậy cụ thể, tấm phiếu nhỏ này đem lại những lợi ích gì khi sử dụng?

Lợi ích với đơn vị bán hàng:

Khẳng định chất lượng sản phẩm/ dịch vụ: Khách hàng luôn tìm kiếm sản phẩm/ dịch vụ đảm bảo chất lượng - xứng đáng với giá tiền. Những sản phẩm/ dịch vụ có cam kết bảo hành rõ ràng sẽ khiến khách hàng tin rằng chúng có chất lượng tốt và sẵn sàng chi trả để mua chúng.

Nâng cao uy tín của đơn vị bán: Rõ ràng, các đơn vị bán hàng sẵn sàng hỗ trợ bảo hành cho khách hàng sẽ dễ chiếm được lòng tin của họ hơn. Sử dụng phiếu bảo hành là cách đơn giản mà hiệu quả nhất giúp "tăng điểm" uy tín của đơn vị trong lòng các khách hàng.

Làm hài lòng và giữ chân khách hàng: Việc sử dụng phiếu bảo hành giúp khách hàng giảm thiểu nỗi lo ngại trước khi mua; đồng thời, khiến họ yên tâm sử dụng sản phẩm/ dịch vụ sau mua. Đây cũng là một cách giúp các đơn vị kinh doanh chăm sóc khách hàng - tăng cường độ gắn kết đôi bên - giữ chân khách hàng ở lại.

Khai thác giá trị khác từ khách hàng: Thông thường, các đơn vị bán hàng sẽ cung cấp dịch vụ bảo hành đa dạng, bao gồm cả dịch vụ miễn phí và dịch vụ thu phí. Khi khách hàng sử dụng phiếu bảo hành, đơn vị có thể tư vấn bán thêm các dịch vụ bảo hành có phí khác và có được doanh thu thêm từ đây.

Lợi ích với khách hàng:

Được bảo hành chuyên nghiệp: Một số sản phẩm kỹ thuật cao hay dịch vụ chuyên môn cao cần được bảo hành đúng cách. Với tấm phiếu bảo hành từ chính đơn vị bán, khách hàng có thể yên tâm sản phẩm/ dịch vụ của mình sẽ được bảo hành đúng cách bởi những người có chuyên môn nhất.

Giảm thiểu rủi ro khi mua sắm: Phiếu bảo hành cùng dịch vụ bảo hành là một trong những yếu tố giúp khách hàng đánh giá được độ uy tín - chất lượng của sản phẩm/ dịch vụ. Với phiếu bảo hành đáng tin cậy, khách hàng có thể chọn mua được sản phẩm/ dịch vụ ít rủi ro nhất với họ, giúp quá trình mua dễ dàng và yên tâm hơn.

Lợi ích khi in phiếu bảo hành

Địa chỉ uy tín chuyên in phiếu bảo hành

Tóm lại, phiếu bảo hành là công cụ "nhỏ nhưng có võ" mà các đơn vị kinh doanh rất nên đầu tư in dùng. Nếu bạn cần in phiếu bảo hành nhanh chóng - chất lượng cao, hãy đến ngay với Sắc Màu Việt!

Với dây chuyền in hiện đại và đội ngũ nhân viên thiết kế nhiệt tình, chúng tôi nhận in phiếu bảo hành mọi số lượng & thiết kế miễn phí 100% theo yêu cầu. Đến với chúng tôi, Sắc Màu Việt cam kết bạn sẽ được in nhanh - in đẹp - in đúng ý nhất!