6 lý do cho sự phổ biến và tồn tại tới nay của bìa hồ sơ kraft

• Thông tin cá nhân: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email,...
• Thông tin doanh nghiệp: logo, tên gọi, địa chỉ văn phòng, website, email, hotline,...
• Thông tin về hồ sơ: loại hồ sơ, các mẫu giấy tờ có trong bìa kẹp,...

Lý do cho sự phổ biến của bìa hồ sơ kraft

• Bảo quản hồ sơ, tài liệu cứng: Đựng hồ sơ, giấy tờ trong bìa hồ sơ kraft giúp bảo vệ chúng khỏi các tác động từ không khí ẩm, bụi bẩn,...trong thời gian lưu trữ. Các tài liệu có thể lưu bản mềm nhưng đồng thời vẫn cần lưu bản cứng để đối chiếu trong trường hợp cần thiết.
• Lưu trữ tài liệu hệ thống và khoa học: Bìa hồ sơ kraft có ghi rõ các thông tin về cá nhân, doanh nghiệp, loại hồ sơ,...giúp việc phân loại và lưu trữ giấy tờ trở nên khoa học và hệ thống hơn. Ngoài ra, khi tìm kiếm hồ sơ, bạn cũng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức. 
• Thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị sử dụng: Khi sử dụng bìa hồ sơ kraft để lưu trữ và gửi tài liệu, doanh nghiệp có thể xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt nhân viên và các khách hàng - đối tác.
• Tạo tính đồng bộ trong tập thể: Việc sử dụng mẫu bìa hồ sơ kraft riêng của doanh nghiệp sẽ tạo nên sự đồng bộ trong tập thể, hỗ trợ việc quản lý và kiểm soát giấy tờ, hồ sơ.
• Tiết kiệm chi phí in: Vì bìa hồ sơ kraft có giá thành khá rẻ so với các loại bìa hồ sơ khác (bìa hồ sơ nhựa, giấy nhựa, giấy bìa cứng,...). Nhờ đó, bạn có thể tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn.
• Giảm rủi ro mất thông tin: Các tài liệu quan trọng như hợp đồng, hồ sơ,... nên được lưu trữ thành nhiều bản cả bản mềm lẫn bản cứng bằng bìa hồ sơ. Điều này giúp hạn chế tối đa rủi ro mất hết thông tin, bạn yên tâm rằng dù mất bản cứng thì còn bản mềm và ngược lại.

Địa chỉ uy tín in nhanh bìa hồ sơ kraft